哈囉,認真準備留學考試的你,會覺得自己有時不大確定如何訂立目標執行,讀書效率不好,容易分心,有時候一晃一天就過去了,或是明明覺得很忙,一整天下來想想卻不知道自己有做了哪些事呢?
這種困擾相信大家都有,Candice先生自己也不例外,長期的沒效率下來真的會討厭自己,但我是真的很想好好把GMAT or GRE & 雅思or托福考試準備好啊,有什麼方法可以好好提升我的讀書效率呢?
Candice先生來跟大家分享幾個經過實證有效的提升讀書效率方法,基本上是從「生時間:高績效時間管理術」這本書中學來的,跟每位準備留學考試的考生來分享,希望大家都能考取自己想要的學校。
為什麼會覺得時間不夠用:
看完「生時間:高績效時間管理術」這本書後,我可以歸納兩個原因:
1. 一直在做沒成效的事:沒有認真思考自己該做什麼
2. 無法專注:一直在低效率狀態
我們來看看這兩個不好的模式:
- 一直在做沒成效的事:
你有沒有覺得,常常一天下來,覺得自己好像一直在忙,都沒有休息時間,但仔細思考,卻又說不出自己有完成什麼重要的事?
會這樣是因為,你沒有根據你要達成的目標,去安排規劃,所以時間一直耗在較不重要的考試準備方向和日常生活的瑣事上(EX: 重複刷GMAT考古題、整理房間、繳帳單),或是一有人事物找上你(EX: 家人要你幫他跑腿,朋友要你幫個小事),你都及時反應執行,總是一堆待辦事項做不完。最後自己的目標執行成效很差,弄得自己很累,重點還沒什麼成就感。
- 無法專注:
現代人類的生活實在太多容易讓你分心的事了,智慧型手機裡一堆APP在爭奪你的注意力,你是不是常這樣:寫了兩題GRE題目,就忍不住滑滑臉書or IG看朋友發了什麼,回覆一下留言,然後又看到自己訂閱的Youtuber又發新片了,趕緊來看一下,結果這樣一個小時就又過了。
一直無法專注,當然準備留學考試的效率就差了。
當然,這的確不能完全怪你,畢竟人類本來就是充滿好奇心的動物,Candice先生在這根據「生時間:高績效時間管理術」這本書和自己的經驗,分享怎麼做能讓你提升準備留學考試的效率:
如何解決一直在做沒成效的事:
1. 選出最重要的一件事:
為了避免自己一直在做沒成效的事,忙得要死還沒成果,你需要「每天」一開始,先不要急急忙忙地去執行待辦事項,先好好靜下來,思考到,「如果我要考到GMAT 700分 or GRE 320分」,我需要做好哪些重要的事。因為若不訂下明確要執行的目標,人會傾向做比較簡單但不重要的事(EX: 重複刷已經會且做到爛的GRE題型)。
2. 把它寫下來:
切割目標後,找出一個短期目標,譬如我今天要把「GMAT OG考古題做到第幾題」,然後接下來就是重點了,把它寫下來貼在便利貼上,貼在書桌前、床頭前,你常看到的地方,心理學上有研究,將目標寫下來,能讓自己達成的機率比較大,甚至狠一點你可以把這目標昭告天下,讓自己的朋友知道或發臉書&IG,這樣會比較有壓力讓自己去做好這件事。
將這些小目標寫入自己每天行事曆,規劃出幾點到幾點我要做什麼:EX: 晚上8點到10點,練習GMAT數學Data Sufficiency題型30題加檢討,這樣確切的目標規劃,才可以讓你靠這些自己規劃的行程一步一步完成。
讓自己進入專注的方式:
1. 刪除手機上的社群APP軟體:
現在的智慧型手機實在太多讓人分心的APP了,一直在爭奪我們的注意力,所以在準備GMAT or GRE留學考試的這段衝刺期間,Candice先生建議你可以先刪除手機上的FB、IG這類的社群APP,不是刪帳號歐,刪帳號應該沒人做得到吧XD,是暫時刪除手機上的APP,這可以讓你不會看到動態後一直想去滑,或看到留言後一直想去回覆的衝動。
2. 統一回覆訊息時間:
我知道除了FB&IG,還有一種會很容易讓你分心的就是LINE了,你說難道我都不回訊息嗎,當然不可能啊,但不要訊息一來就要馬上回覆,這樣好不容易你進入專注模式就又被打斷了,所以你可以在準備留學考試的這段期間,跟身邊的親朋好友說,你現在一天有三個時段統一回覆訊息,譬如10:00、16:00、22:00,其他時間專注在準備留學考試上,請朋友們體諒,如果有重要緊急的事,請直接打電話給你,還是可以連絡上。
3. 限制上網時間:
有沒有試過逛逛網拍、看看Youtube,突然就過了兩小時的經驗,想說自己這段時間是不是被外星人抓走了,怎麼時間一下就消失了?
其實現在有很多軟體或公司的服務提供消費者可以限制在某些時段才能上網,可以Google ”限制上網時間”,找一個可信任且適合自己的方式來達成這項功能,這樣才不會常一上網就分心和時間都消失了,能讓自己專注在準備留學考試上。
4. 避免自己看電視或追劇:
Candice直接跟你講,把電視插頭拔掉、電腦和手機裡的追劇APP刪除,真的要追,在自己完成一個目標里程碑時,可以考慮讓自己假日追一兩小時的劇當作獎賞。
5. 給自己的目標一個截止期限:
自己的目標如果沒有設一個截止期限,幾乎大部分的人都會一直拖,毫無例外,所以你設定的目標一定要跟自己說,我今天幾點前一定要完成哪一部分,不然就不做其他的事(當然吃飯、睡覺這些還是要正常),這樣有時間壓力的狀況下,目標達成率才會好。
Candice先生跟大家分享了這麼多自己專注目標的方法,希望大家看完可以從今天就開始嘗試歐,我更期待的是在大家認真專注準備留學考試後,最後GMAT or GRE & 雅思or托福高分的消息,祝福大家都能考取自己心中的理想大學阿,加油!加油!加油!
P.s.附上博客來「生時間:高績效時間管理術」這本書的連結,有興趣知道更多的同學,可以買來看看。
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書名:生時間:高績效時間管理術Make Time:How to focus on what matters every day
作者: Jake Knapp, John Zeratsky
譯者: 洪世民
出版社:天下文化
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